Digital dokumentation bliver tilladt fra første oktober
Godt nyt for særtransportører
Trafikstyrelsen har netop udsendt information om at det bliver tilladt at anvende tilladelser og dokumenter i digital form, hvorved et stort kommunikationsproblem bliver løst.
I den netop udsendte meddelelse fra Trafikstyrelsen hedder det:
I henhold til en række bestemmelser i særtransportbekendtgørelsen skal dokumentation medbringes i: ’original, kopi, eller telefaxudgave’.
Den tekniske udvikling er imidlertid løbet fra denne opbevaringsform og bekendtgørelsen har i § 41 taget delvist højde herfor ved at bestemme at der i forbindelse med ansøgning og udstedelse af attester kan anvendes digital kommunikation.
I starten af 2013 afholdt Trafikstyrelsen et møde om opdatering af særtransportbekendtgørelsen. På mødet var der enighed om at acceptere dokumentation i digital form.
Særtransportbekendtgørelsen vil i forbindelse med den forestående ændring blive tilpasset i overensstemmelse hermed.
Teleudbyderen TDC har imidlertid med kort varsel opsagt deres aftale om mobil fax med virkning allerede fra den 1. oktober 2013, hvilket giver problemer for transportoperatørerne.
På den baggrund skal Trafikstyrelsen anmode Politiet om, at acceptere dokumentation i digital form i tilfælde, hvor der efter særtransportbekendtgørelsen stilles krav om at medbringe dokumenter.
Det vil medføre at vognmanden/føreren kan opbevare, og på given foranledning fremvise til politiet, dokumentation på en pc, smartphone eller en tablet, i stedet for at fremvise dokumentation i en papirudga-ve.
Med henblik på at der skal afsættes tid til at orientere de operative enheder træder ordningen i kraft pr. 1. oktober 2013.
Med venlig hilsen
Frank Thrusholm
Chefkonsulent