1. december går det offentlige over til et nyt, elektronisk format til digital fremsendelse af fakturaer – og dét er mange danske virksomheder uforberedte på.

Kan virksomhederne ikke håndtere det nye format, kan det offentlige ikke modtage regningerne, og virksomhederne må kigge langt efter deres tilgodehavender.

- Af Danmarks 490.000 virksomheder vil en del være berørte af situationen. Konsekvenserne for de virksomheder, der handler med det offentlige, kan blive ganske voldsomme i form af forsinkede eller manglende betalinger, siger Torben Ravn, Sales Manager hos FormPipe Software i Danmark. Der findes forskellige muligheder for at håndtere forretningsdokumenterne elektronisk, og tager virksomhederne allerede nu fat på elektronisk kommunikation og konvertering af forretningsdokumenter, er der helt andre perspektiver i vente.

- Det er vores erfaring, at mange virksomheder har travlt med at hive ordrer hjem, inden året lukkes. Der er imidlertid store gevinster i vente, hvis man bruger lidt tid på at sætte sig ind i det nye, elektroniske format og de besparelser, man opnår ved at digitalisere alle virksomhedens forretningsdokumenter,” forklarer Torben Ravn.

Han ligger helt på linje med internationale undersøgelser, som viser, at en virksomhed sparer mellem 15 og 50 kroner per forretningsdokument, der automatiseres.