Efter 1. januar 2010 skal en virksomheds ansøgninger om momsrefusion indtastes og afsendes via nettet. Den efterfølgende håndtering vil fortsat ofte være både indviklet og besværlig, beretter det ITD-ejede FDE i Padborg.

Det er EU, der har ændret reglerne med et nyt direktiv. Den vigtigste forandring, er at ansøgninger fremover skal sendes elektronisk til det land, virksomheden ønsker at få refunderet moms fra, og ikke som nu pr. post.

Det betyder ifølge FDE, at en dansk virksomhed via en dansk webportal og på dansk kan indtaste og sende sin ansøgning om momsrefusion fra fx Polen. Retursvar fra Polen vil også komme elektronisk – men på polsk. Det samme gælder eventuelle spørgsmål fra de polske myndigheder, der vil skulle besvares på polsk.

FDE A/S i Padborg er et af Europas største momsagenturer og har i en årrække specialiseret sig i at hjælpe sine 12.000 europæiske momskunder med at få deres udestående moms hentet hjem fra forskellige lande.

– At få hentet momsen hjem er ikke kun et spørgsmål om indtastning af ansøgninger. Det indviklede og besværlige arbejde for en virksomhed ligger ofte i at være ajour med de enkelte landes momsregler og ansøgningsbetingelser og at kunne kommunikere med det pågældende lands myndigheder, hvis der undervejs opstår problemer. Og det ændrer den nye elektroniske indtastningsform ikke ved, påpeger Heike Duus Damkjær, afdelingschef for Momsservice hos FDE A/S.

– FDE vil fortsat kunne hjælpe kunderne med deres momsrefusion som hidtil – også selvom indtastningen fra 2010 skal foregå på nettet. Så vi er parate til det nye direktiv og informerer vores kunder løbende og direkte om de nye ændringer, lover Heike Duus Damkjær.

Selvom datoen for det nye direktiv hedder 1. januar 2010, er den praktiske håndtering bl.a. på it-siden ikke lige meget på plads i de enkelte lande. Myndighederne i flere af de europæiske lande er tilbageholdende med oplysninger om status på paratheden.